De voordelen van een printer met scanfunctie

Veel printers kunnen naast printjes afdrukken ook andere taken uitvoeren, zoals scannen, kopiëren en/ of faxen. Er wordt dan vaak gesproken over een all-in-one apparaat omdat meerdere los staande toestellen in één apparaat samenkomen.

Voordelen van een printer met scanfunctie

Met een multifunctionele printer kunt u hardcopy documenten, papieren en foto’s gemakkelijk digitaliseren en vervolgens op de computer bewerken, mailen of opslaan. De voordelen van een printer die tevens kan scannen zijn:

  • Het kan goedkoper zijn om een all-in-one apparaat aan te schaffen in plaats van twee losse apparaten.
  • U hoeft maar één onderhoudscontract (ook wel servicecontract genoemd) af te sluiten.
  • U heeft maar een apparaat op kantoor staan, het scheelt u dus ruimte.

Nadelen van een printer die ook scant

Ook kleven er een paar nadelen aan een multifunctionele printer. Ten eerste, als een van de onderdelen stuk gaat of als er een storing in het apparaat is, kunt u hoogstwaarschijnlijk alle functies van het apparaat tijdelijk niet gebruiken. Dan kunt u dus niet printen, scannen, kopiëren en/ of faxen. Ten tweede kan een printer met scanfunctie een zwaar en groot toestel zijn dat lastig te verplaatsen is (dit is overigens niet zo bij alle modellen).

Hoe werkt de scanfunctie?

Wilt u een document of afbeelding inscannen? Ga dan als volgt te werk.

  1. Installeer de scansoftware op uw computer of laptop (deze krijgt u meegeleverd bij de printer met scanfunctie).
  2.     Zet de all-in-one printer aan en controleer de verbinding tussen de printer en de computer.
  3. Open de klep van de printer.
  4. Plaats het document dat u wilt scannen met de zijde naar beneden op het glas binnen de aangegeven zone.
  5. Sluit de printerdeksel langzaam zodat het document eronder niet verschuift.
  6. Druk op de scanknop of op de startknop (het kan zijn dat u tevens een mailadres moet invullen of selecteren in de    voorgeprogrammeerde mailadressenlijst).
  7. Controleer de scan op uw computer (deze kan via de mail binnenkomen). Als het document verschoven is, kunt u het document opnieuw inscannen.
  8. Bewerk het document op de computer (als u wijzigingen wilt aanbrengen) en sla deze vervolgens op.

 

Raadpleeg de gebruiksaanwijzing van uw multifunctionele printer voor de specifieke werkwijze van het apparaat. Er kunnen namelijk kleine verschillen in werkwijze zijn per model of merk van het toestel.

No tags for this post.

B2B infos

Comments are closed.