De voordelen van een multifunctioneel kopieerapparaat

Heeft u ook zoveel kantoormachines? Zoals de printer, het kopieerapparaat, de fax, de frankeermachine, de scanner etc. Waarschijnlijk kost dit veel ruimte van het kantoor. Ruimte die u waarschijnlijk ook heel goed op een andere manier zou kunnen gebruiken. Wel eens nagedacht over multifunctioneel kopieerapparaat?  Diverse soorten functies in één apparaat. Door de nieuwste technologieën worden veel apparaten samengevoegd zodat de losse apparaten niet meer nodig zijn.

Wat is een multifunctioneel kopieerapparaat?

Het is eigenlijk een kopieerapparaat met extra ingebouwde functies waardoor deze naast kopiëren ook kan printen, scannen faxen en mailen. Het is in dus een apparaat met de functies van diverse kantoormachines die bij elkaar zijn gevoegd.

Voordelen van multifunctionaliteit

Een multifunctioneel kopieerapparaat heeft vele voordelen:

  • Besparing van ruimte
  • Geen aparte apparaten
  • Besparing op onderhoud en aanschaf van het apparaat
  • Efficiënter werken
  • Energiebesparing
  • Besparing op drukkosten
  • Besparing op kosten toners
  • Medewerkers hoeven niet naar een andere afdeling om te kunnen kopiëren, maar nu kunnen ze met één machine zowel printen, kopiëren, scannen en faxen.
  • Zeer gebruiksvriendelijk. Met een paar drukken op de knop kunt u printen, kopiëren in kleur of zwart-wit, scannen, faxen en zelfs e-mailen.

Alleen handig voor grote of ook voor kleine bedrijven?

Vaak wordt gedacht dat een multifunctioneel apparaat alleen interessant is voor grote bedrijven. Maar dit is zeker niet het geval! Ook voor kleine bedrijven is een combinatiesysteem echt een oplossing. Vooral de ruimte die vrij komt is voor elk bedrijf een groot voordeel. En wat te denken van de kostenbesparingen! Daarnaast zijn er diverse soorten en maten multifunctionele kopieerapparaten te verkrijgen. Dus voor iedere organisatie, groot of klein, is wel een versie te krijgen die perfect past.

No tags for this post.

B2B infos

Comments are closed.